엑셀 용량 줄이기 3가지 핵심 방법

학교에서도, 회사에서도, 개인 작업을 할 때도 가장 많이 쓰이는 툴 중 하나인 엑셀 용량 줄이기 핵심 방법을 몇 가지 정리해드립니다. 어렵지 않은 내용이며, 누구나 쉽게 할 수 있는 부분입니다. 혹시 지금 용량 문제로 골치아프다면 해결될 수 있을 것입니다.

<엑셀 용량 줄이는 방법>

개인적으로 엑셀 작업을 참 많이 합니다. 회사에서는 PPT 작업도 정말 많이 하지만, 개인작업할 때 엑셀을 주로 사용하기 때문이죠. 용량이 크면 활용하기가 어렵습니다. 그래서 늘 관리하는 편이고요. 아래 몇 가지 내용만 알아도 유용하게 활용할 수 있습니다.

수식/피벗테이블이 들어간 엑셀 파일

수식을 많이 써야 하는 경우가 있습니다. 또는 복잡한 수식들을 많이 활용해야 하는 경우가 있기도 하지요. 이럴 때 엑셀 파일은 상당히 무거워질 수 있습니다. 특히 피벗 테이블을 사용한다면 캐시 삭제를 통해 엑셀 용량 줄이기 가능합니다.

- 피벗 테이블 분석 메뉴 > 좌측 피벗테이블 > 옵션

- 데이터탭 > 파일에 원본 데이터 저장 체크 해제 > 확인 버튼

일반 수식의 경우에는 상황에 따라 수식대신 결과값만 저장해서 활용할 수도 있습니다. 이건 원본보다는 배포용으로 엑셀 파일을 뿌릴 때 유용한 방법입니다.

이미지 처리

엑셀 작업할 때 추가되는 다양한 이미지/사진들은 그 용량에 따라 무거워질 수 있습니다. 용량이 적은 사진을 애당초 활용하는 것이 좋을 수 있지만, 엑셀에서 압축 방식을 통해 용량 줄이기 가능합니다.

- 그림 서식 메뉴 > 그림 압축 선택

- 웹(150ppi):웹 페이지 및 프로젝터에 적절합니다. << 선택 후 확인 버튼

저장 형식

엑셀 저장 형식을 바꿔서 용량을 줄일 수 있습니다. 보통 엑셀 통합문서인 .xlsx로 저장을 하게 되는데, 엑셀 바이너리 통합 문서 형식인 .xlsb로 저장을 하면 용량을 좀 더 가볍게 줄일 수 있게 됩니다.

보통은 엑셀 용량이 크지 않은 경우가 많지만, 여러 경우에 커질 수 있습니다. 관리적인 측면에서 불필요한 워크시트를 지운다거나, 내용을 정리하고 삭제해주는 것도 기본적으로 용량 관리에 도움을 줄 수 있으니 현재 해당 문제로 어려움을 겪고 있다면 잘 살펴보고 정리를 해보시기 바랍니다.

 

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